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Immer mehr Unternehmen, Selbstständige und Gewerbetreibende nutzen die elektronische Rechnungsstellung, um Zeit, Aufwand und Kosten zu sparen. In der Regel werden immer noch PDF-Rechnungen verschickt. Diese sind jedoch keine echten elektronischen Rechnungen. Echte elektronische Rechnungen sind nur XML-Formate, die von einem IT-System zwischen Versender und Empfänger automatisch erzeugt und ohne manuelle Eingriffe verarbeitet werden können. Das Format XRechnung gibt EU-weit die Richtung vor. In Deutschland ist es das so genannte ZUGFeRD-Format.
Deutschland: Stand der elektronischen Rechnung im B2B-Bereich. Das Finanzministerium BMF schlägt den verpflichtenden Start der elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen ab Januar 2026 vor.
Bereits seit Ende 2021 können Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD versendet werden. Die Funktionen wurden weiter ausgebaut und vor allem nutzerfreundlicher gestaltet.